Artikels over: intranet

Portaal en ledenbeheer voor Belgian Club Dubai

Voor de Belgian Club Dubai, een social club voor Belgen in Dubai, ontwikkelden we een leden "portaal" website en een administratie "intranet" website om het beheer van deze leden te vereenvoudigen.
Geen gedoe meer met Excel bestanden, verkeerd gespelde namen, ontbrekende gegevens of gemiste bijdragen...

Jan Ottenbourg zo, 10/03/2019 - 09:18

IT partner van grootste Belgische stadsfestival

Afgelopen weekend ging de 27ste editie van Win For Life Suikerrock door in het stadscentrum van Tienen met toppers zoals Within Temptation, Golden Earring, Sting en Joe Cocker.

Affiche Suikerrock 2013

Al sinds 2007 is Prosite de bevoorrechte partner (en sponsor) van Suikerrock op informatica gebied.
Een klein overzicht van onze (achter de schermen) geleverde IT diensten :

  • Ontwerp en onderhoud van de officiële Suikerrock website m.b.v. Drupal CMS
  • Versturen van mailings en nieuwsbrieven via Kenavo naar meer dan 25.000 subscribers
  • Beheer van medewerkers, persaccreditaties, externe firma's en groepsleden via het Suikerrock Intranet.
    Nieuw dit jaar was een support ticketing-module om interne opdrachten vlot af te handelen.
  • Online afdrukken van medewerkers-polsbandjes met barcodes via het intranet (PDF).
  • Installatie en onderhoud van heel wat hardware (server, laptops, printers, ADSL-modem, routers, WiFi, IP-telefonie, edm.).
  • Live-verslaggeving, uploaden foto's naar Flickr en koppeling ervan aan de foto-pagina's (API), beheren van de vele social media sites zoals Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Foursquare, Pinterest, etc.

IT ploeg van Suikerrock 2013

Suikerrock

Morgen is het zover... de 23ste editie van Suikerrock belooft weer een absolute topper te worden met groepen/artiestens zoals The Scabs, Simple Minds, Anouk, Dirk Stoops, Natalia, Clouseau of Status Quo.
Zonet werd er een speciale (mini-)versie van de Suikerrock site gelanceerd voor mobiele GSMs en telefoons (Smartphones, Blackberry, edm.).
Surf met je mobieltje tussen de optredens door naar http://m.suikerrock.be.
Hieronder een overzicht van wat Prosite allemaal voor Suikerrock 'presteert' (voor, tijdens en na het festival):

  • Ontwerp en onderhoud van de officiële Suikerrock website www.suikerrock.be (Drupal CMS, XHTML/CSS, Flash, domeinnaam, hosting, edm.)
  • Maandelijks versturen van mailings en nieuwsbrieven naar meer dan 10.000 subscribers.
  • Beheer van medewerkers, persaccreditaties, standhouders, groepsleden, edm. via het Suikerrock Intranet (www.suikerrock.be/intranet). Online afdrukken van medewerkerspassen rechtstreeks naar PDF (incl. barcodes) via het intranet.
  • Installatie en onderhoud van 3 PCs, 2 printers en 8 ADSL modem/routers met WiFi
  • Installatie van een IP-camera voor de veiligheidsraad op de Veemarkt zodat zij een algemeen beeld hebben van de situatie 'op het het terrein'.

Het team van de DigitalCrew (7 fotografen en 2 informatici), onder leiding van Prosite, zorgt ook dit jaar weer voor een uitgebreide "live" fotoverslaggeving (www.suikerrock.be/live) tijdens Suikerrock i.s.m. Nikon en Fotoshop Cinafot Tienen!

Suikerrock intranet

Sinds vorige editie maakt Suikerrock al gebruik van een intranet.
Bestuursleden en vaste medewerkers kunnen inloggen op het intranet en alle medewerkers beheren (contactgegevens, organisatie werkgroepen, functies, toegang tot het festival, edm.)

Het intranet werd verder uitgebreid met enkele modules o.a. inschrijven medewerkers, beheer van pers-accreditaties, automatisch afdrukken van passen, beheer van de verschillende groepsleden, guests, beheer van standhouders, exporteren naar PDF en Excel, edm.
P.S. Net vandaag gaven de organisatoren van het Tiense festival Suikerrock nog enkele namen vrij: Arid, The Presidents of the USA, Gorki, Milow, Fixkes, Bart Peeters en Isabelle A en de dj-acts van Regi en Dirk Stoops werden aan hun programma toegevoegd.
Eerder waren al Eddy Grant, Milk Inc., Zornik, Tom Helsen, Zap Mama, Sisters of Mercy, Shameboy, Freaky Age en Deep Purple aangekondigd.

Suikerrock 2008

Na de recente aankondigingen van Deep Purple, The Sisters Of Mercy en Eddy Grant, werd het hoog tijd om de nieuwe publieke Suikerrock 2008 website te lanceren.
Suikerrock 2008 website
Heel wat flash-animaties frissen de site op. Google Maps werd gebruikt voor het weergeven van de verschillende podia, parkings en overnachtingsmogelijkheden!

Bestuursleden en medewerkers kunnen al sinds enkele jaren terecht op het Suikerrock intranet voor alle info en het beheer van het festival.

Suikerrock Intranet

Voor het beheer van de vele medewerkers (en op termijn ook sponsors, perscontacten, edm.) deed Suikerrock een beroep op Prosite voor het maken van een intranet.
Medewerkers kunnen zichzelf hier inschrijven. Bestuursleden en vaste medewerkers kunnen vervolgens inloggen op het intranet en alle medewerkers beheren (contactgegevens, organisatie werkgroepen, functies, toegang tot het festival, edm.)
URL: www.suikerrock.be/intranet/