prosite | internet solutions

Succesvol zomerseizoen voor eGrabber

De zomervakantie is voorbij, en zo ook dit speelplein- en Grabbelpas-zomerseizoen.

De stad Tienen schreef het al (Jeugddienst Tienen beleeft succesvol zomerseizoen) en deze statistieken bewijzen het succes van onze eGrabber webapplicatie, die zorgt voor het compleet beheer van de Grabbelpas-werking (aktiviteiten, inschrijvingen, reservelijsten, afrekeningen, fiscale attesten, edm.) in meer dan 20 Vlaamse gemeenten.

Meer dan 12.000 pasjes werden er verkocht, waardoor deze kinderen zich konden inschrijven voor meer dan 2.500 aktiviteiten! In totaal werden er net geen 110.000 inschrijvingen (!) geregistreerd d.m.v. onze webapplicatie eGrabber.

Van een succes gesproken!

eGrabber versie 7.0

Dit najaar zal (als alles volgens plan verloopt) versie 7.0 van de eGrabber het licht zien. Met een gloednieuwe layout (moderner, gebruiksvriendelijker, sneller) en met heel wat extra toevoegingen en verbeteringen (o.a. export van gegevens, afdrukken naar PDF, filters, edm.)

eGrabber versie 6.1

Een overzicht van de nieuwe mogelijkheden:

1. Online aanvragen van passen door deelnemers
Via www.egrabber.be/uwgemeente/aanvraag/ kunnen deelnemers zelf hun pas aanvragen. Het beheer ervan gebeurt op de welkom-pagina. De zichtbare passen, de titel en de inleiding kunnen veranderd worden bij de passen en op de init-pagina.

2. Teller van bezoekers op overzicht-pagina
Op de init-pagina kan je nu het aantal bezoekers bekijken van het agenda-overzicht (www.egrabber.be/uwgemeente/overzicht). Een reset van de teller is ook mogelijk.

3. Adresgegevens van de deelnemers op overzicht aktiviteit
Op het overzicht van elke aktiviteit verschijnen nu ook de adres-gegevens van alle deelnemers, naast geboortedatum, pasnummer en de publieke opmerkingen.

eGrabber Powerpoint

eGrabber versie 6.0 met MySQL

Op dit ogenblik wordt de laatste hand gelegd aan een belangrijke update. Niet zozeer qua functionaliteiten of mogelijkheden, maar wel naar snelheid door over te schakelen naar een veel robuster database-systeem.

De bestaande Access-databanken zullen één voor één worden overgezet naar MySQL-databanken.
De Demo- en Lite-versies blijven (voorlopig) nog even op Access draaien.

eGrabber versie 5.5

Deze update heeft wat op zich laten wachten door enkele programmatorische problemen. Deze zijn nu opgelost en de update heeft de testfase doorstaan.

• Vanaf nu zal het mogelijk zijn om de activiteiten individueel af te rekenen, met andere woorden men heeft de mogelijkheid niet alles in een keer af te rekenen of te betalen. Je kan simpelweg aanduiden welke activiteiten je gaat afrekenen.
  
• Ook kan je de "Dagen dat de inschrijving geldig blijft als men nog niet betaald heeft" instellen. Op de eerste pagina, na het inloggen zal een alert-lijst verschijnen wanneer de termijn is overschreden. Personeelsleden kunnen dan deze personen verwittigen.

Profiteer nu van onze éénmalige verjaardagsactie!

De eGrabber bestaat 5 jaar en is het meest succesvolle pakket ooit voor inschrijvingen van Grabbelpas en speelpleinwerking!
Geen enkel ander pakket heeft de mogelijkheden van de eGrabber.

Om onze 5de verjaardag gepast te vieren, krijgt u van ons een volledige licentie van de eGrabber GRATIS aangebonden voor de rest van het jaar!

NIEUW: eGrabber Lite

De eGrabber Lite is het instapmodel van de eGrabber.

Is jouw organisatie te klein voor de eGrabber, ligt de eGrabber budgetair te zwaar, werken jullie maar met een beperkt aantal kinderen,...

Speciaal voor jeugddiensten of organisaties met een beperktere Grabbelpas- en/of speelplein-werking, lanceren wij nu de "eGrabber Lite" versie!
Prijs: 399,00EUR/jaar
Contacteer ons voor meer details.

eGrabber

>> WAT | VOOR WIE | HOE | WAAROM | GETEST | ACHTERGROND | CONTACT

Wat is eGrabber?
Met de eGrabber is het perfect mogelijk om bij te houden wie voor welke activiteiten van de speelpleinwerking is ingeschreven, hoeveel plaatsen er nog vrij zijn voor een bepaalde activiteit, welke monitoren de activiteiten in goede banen zullen leiden, waar de activiteit plaatsvindt,...

Voor wie is eGrabber?
De eGrabber is er zowel voor de organisatoren van een speelpleinwerking als voor de deelnemers.
Voor grabbelpassers die zich via het internet willen inschrijven voor een activiteit, volstaat een analoge modem-verbinding.
Voor inschrijvingen en beheer vanuit de speelpleinwerking of Jeugddienst wordt een snelle breedband-verbinding aangeraden (ADSL of kabel).

Hoe werkt eGrabber?
Het is een webapplicatie, d.w.z. dat de eGrabber niet geïnstalleerd moet worden op je computer maar dat je er online gebruik van kan maken.
Je logt aan (als beheerder, deelnemer, monitor,...) en je kan dan in functie van de rechten die je hebt verschillende handelingen verrichten: bv. inschrijven, het systeem beheren, bekijken welke activiteiten er op het programma staan,...
Alle gegevens worden bewaard in een Access-databank.

Waarom eGrabber? De voordelen!
De eGrabber zorgt voor een volledig beheer van alle facetten van een speelpleinwerking: deelnemers, activiteiten, in/uitschrijven, monitoren, lokalen,...
Je kan tegelijkertijd inschrijven vanop meerdere PC's en via het internet. Bovendien heeft het programma meerdere controles ingebouwd om vergissingen te vermijden (bv. Controles op leeftijd, min./max. aantal deelnemers, openstaande rekeningen,...).
De eGrabber kent ook een aantal extra functionaliteiten zoals het tonen van statistieken, het afdrukken van etiketten, opzoekingsmogelijkheden,...
Belangrijk is ook dat het programma besturingssysteemonafhankelijk is en helemaal geen software-eisen stelt.
De eGrabber is enkel te huur en niet te koop! In de huurprijs is evenwel alles inbegrepen: zowel de hosting, de installatie, de support als alle upgrades. Bovendien beschikt u steeds over de allerlaatste versie van het programma.

eGrabber uitgetest
In de zomer van 2001 werd de eGrabber uitgebreid getest door de Stedelijke Jeugddienst van Tienen voor de inschrijvingen van de Grabbelpaswerking. Meer dan 700 deelnemers schreven zich 4800 keer in voor 650 verschillende activiteiten gespreid over 2 maanden.
De eGrabber voldeed ruim aan de verwachtingen. Zowel de medewerkers, de monitoren als de deelnemers waren razend enthousiast!

Achtergrond
Wat vooraf ging
Sinds de start van de Grabbelpas zijn er al verschillende programma's op de markt gekomen: een DOS-programma, de Grabjas, Jasco,... Geen van deze applicaties hield lang stand waardoor men telkens noodgedwongen teruggreep naar de manuele fichebakken.
Het falen van de programma's was meestal te wijten aan de volgende struikelblokken: te complex qua gebruik en functionaliteiten, te zeer afhankelijk van bepaalde hard- of software, te duur in installatie en onderhoud, te snel verouderd, niet uitbreidbaar.
De eGrabber moest dan ook van bij de start voldoen aan bepaalde voorwaarden:

• eenvoud
• functionaliteit
• zeer minieme hard- en softwarevereisten
• geen installatie nodig
• onafhankelijk van het besturingssysteem (Windows 95, 98, ME, 2000, XP,...)
• uitbreidbaar
• constant in ontwikkeling
• een eenvoudige kostenstructuur

De gebruiker heeft op die manier steeds de laatste versie in handen, zonder een meerprijs te moeten betalen.
Om aan al deze voorwaarden te voldoen, werd er uiteindelijk gekozen voor een internetapplicatie met de webbrowser als user interface.

Ontstaan van de eGrabber
De eGrabber werd initieel ontwikkeld begin 2001 door twee laatstejaarsstudenten Graduaat Informatica van GroepT in Leuven als eindwerk. Beide werkten op de Jeugddienst van Tienen en stonden mee in voor de grabbelpas organisatie.
Zij waren dus erg goed op de hoogte van de dagdagelijkse administratieve problemen van deze speelpleinwerking. In de zomer van 2001 werd de eGrabber uitgebreid getest door de Jeugddienst voor de inschrijvingen van Grabbelpas, Swappas en kinderopvang. Het eGrabber-concept bood vele mogelijkheden en werd een enorm succes. Daarom werd er beslist om het project ook te gaan aanbieden aan andere Jeugd- en Sportdiensten (zie ook eSporter).

Benieuwd?
Wenst u meer info of een (online) demonstratie? Laat hier uw coördinaten na en wij nemen spoedig contact met u op!